Ab sofort suchen wir eine/n Team Assistenten/in zur Teilzeitanstellung (20 Stunden pro Woche)… Im Folgenden die Stellenausschreibung – wir freuen uns über jeden, der die Stelle “weitersagt” ob nun virtuell oder in echt…!

Achtung: Stelle ist nicht mehr verfügbar.

Wir bieten:

Eine Teilzeitanstellung (20 Stunden pro Woche) als Team AssistentIn. Eine Erweiterung des Stundenkontingentes zu einem späteren Zeitpunkt ist denkbar. Das Arbeitsverhältnis ist je nach Firmenentwicklung als langfristige Zusammenarbeit gewünscht.

Wir sind:

Wir sind ein junges und dynamisches Team – abwechslungsreiche Arbeit, spannende Ideen, Kreativität und direktes Miteinander prägen Ihre Arbeit bei uns. Sie werden zur Unterstützung der Teams in den drei verschiedenen Unternehmensbereichen “Institut für eTourismus”, “Akademie für eTourismus” und “Servicestelle für eTourismus” eingesetzt. In allen drei Bereichen beschäftigen wir uns mit dem Thema Tourismus unter dem Blickwinkel “Internet und Technologie”. Mehr über Tourismuszukunft erfahren Sie hier.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz:

Folgende Aufgaben fallen in den Verantwortungsbereich der Teamassistenz. Selbstverständlich planen wir für Sie eine ausreichende Einarbeitungs- und Lernphase zu Beginn ein, um Sie optimal in alle Abläufe einbinden zu können:

• Annahmen von Anfragen per Telefon und eMail
• Bearbeitung der Anfragen und / oder Weiterleitung an die zuständigen Bereichsleiter
• Bearbeitung des Posteingangs / Abwicklung postalischer Korrespondenz
• Annahme von Aufträgen und Weiterleitung an Bereichsleitung
• Annahme von Bewerbungen
• Erstellung von Standardangeboten und -Präsentationen für die Bereichsleiter und Geschäftsführung
• Erstellen und Überwachen von Rechnungen
• Eingabe und Pflege von Adressdaten im CRM-System
• Vorbereitung von Terminen der Consultants und Geschäftsführung
• Reiseplanung und Buchung für Termine der Consultants und Geschäftsführung
• Büroorganisation, Einkauf
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

Teamzusammenhalt, eine offene, kommunikationsfreudige Art und der eigene Beitrag zu einer guten Arbeitsatmosphäre sowie ein zuverlässiger Arbeitsstil sind für uns zentrale Werte, die Sie mit Antritt der genannten Stelle einbringen sollten. Ansonsten wünschen wir uns folgende Qualifikationen von Ihnen als Bewerber:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit kfm. Schwerpunkt oder ein Studium mit entsprechender Praxiserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und haben eine sehr strukturierte, ordentliche Arbeitsweise. Sie sind sehr zuverlässig.
• Auf neue Anforderungen reagieren Sie flexibel, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und führen alle Aufgaben dank Ihres hervorragenden Organisationstalentes zuverlässig aus.
• Sie kommunizieren gerne mit Ihren Kollegen. Ihnen liegt eine gute Atmosphäre im Team am Herzen und Sie setzen sich aktiv dafür ein.
• Gegenüber unseren Kunden sind Sie stets freundlich, professionell und zuvorkommend!
• Sie haben sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office), sind internetaffin und aufgeschlossen für neue Entwicklungen im Internet und im technologischen Bereich.

Weitere Informationen und Details zur Bewerbung erhalten Sie auf Anfrage an das Team von Tourismuszukunft. Bitte bewerben Sie sich mit einem Anschreiben, Bild und Lebenslauf unter info@tourismuszukunft.de – Stichwort “Teamassistent ab 2011″. Bewerbungsschluss ist der 06. Mai 2011.

Sie sind baldmöglichst verfügbar und hochmotiviert!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung…

Informationen zum Bewerbungsprozedere finden Sie hier.

Viele Grüße,

Daniel Amersdorffer